Vives
Stageplatform.
We bouwden een stageplatform voor Vives, een hogeschool met afdelingen in o.a. Kortrijk, Brugge en Oostende. Haar 900 docenten bieden opleidingen aan in 6 studiegebieden aan 13.500 studenten.
Probleem.
Elke faculteit heeft zijn eigen aparte manier om stages te beheren. Sommige gebruiken tools die ze op internet vinden, anderen vinden dan weer zelf manieren uit met de software die beschikbaar is zoals vb. Excel. Geen enkele faculteit doet hetzelfde en geen van de oplossingen is echt compleet en robuust.
Wij gingen de noden verzamelen en analyseren en bedachten zo een platform waar stage-planning eenvoudig en gebruiksvriendelijk is en bouwden toch de nodige flexibiliteit in voor elke faculteit en opleiding.
Oplossing.
In samenwerking met Vives brachten onze business en functioneel analisten de noden van de organisatie grondig in kaart. De analisten maakten een datamodel, een applicatie flow en gedetailleerde wireframes, waarmee het team verder aan de slag kon.
Er werd een team samengesteld dat vervolgens het platform zou bouwen.Het team bestond uit verder uit de twee analisten, 4 developers en een scrum master die op een agile werkwijze het project iteratief opleverden.
De eerste fase van dit project, waarin de bouwstenen zijn gelegd, liep van maart 2017 tot eind november 2017. Eind 2018 werd het project volledig opgeleverd. Er is interesse om dit platform in andere hogescholen van de associatie uit te rollen.
Resultaat.
Link is een platform waar docenten hun stages helemaal specifiek voor hun vak kunnen samenstellen. Via een eenvoudig blokkensysteem kunnen beheerders een stageverloop samenstellen en bepalen hoe stagiairs aan stageplaatsen worden toegewezen.
Via verschillende integraties wordt het platform gevuld met de stageplaatsen, scholen en andere stage-locaties. Vanaf dan doet het systeem de rest en kunnen de student, werkplek en stage-mentor hun taken doen binnen het platform. Dit wordt allemaal bijgehouden in een stage-dossier.